2018年11月，地(di)球(qiu)物(wu)理(li)公(gong)司(si)長沙分公(gong)司(si)和數(shu)(shu)據(ju)處理(li)中心共同協(xie)作承攬的北(bei)海市(shi)不(bu)動產(chan)登(deng)記檔案數(shu)(shu)據(ju)整合建庫項目(mu)正式(shi)開(kai)工(gong)，這(zhe)是(shi)地(di)球(qiu)物(wu)理(li)公(gong)司(si)首(shou)個檔案數(shu)(shu)字化項目(mu)，對公(gong)司(si)數(shu)(shu)據(ju)處理(li)業(ye)務開(kai)拓具(ju)有重(zhong)要意義。
按照公司項(xiang)目標準(zhun)化(hua)建設要求組(zu)建，由(you)地球物理(li)公司數(shu)據處理(li)中心張悅擔任(ren)項(xiang)目經理(li)，投入專(zhuan)業技術(shu)人員11人，電腦8臺，掃(sao)描(miao)儀4臺，項(xiang)目一期(qi)需完成3萬余冊、總計(ji)100余萬頁的整理(li)、掃(sao)描(miao)、處理(li)、質檢、入庫工作。由(you)于(yu)項(xiang)目工期(qi)緊(jin)，任(ren)務量大，檔案數(shu)字化(hua)加工悄然(ran)在北海市鐵山港區南(nan)康(kang)鎮(zhen)緊(jin)鑼密(mi)鼓地進行著。
檔案(an)數(shu)字化加工(gong)的(de)每個過程環環相(xiang)(xiang)扣，相(xiang)(xiang)互制約，相(xiang)(xiang)互影響，因而每個過程的(de)精耕細作是數(shu)據質量的(de)保障。比如文件(jian)順(shun)序排放、頁號順(shun)序排列的(de)正(zheng)確(que)與(yu)否，會直接(jie)導致檔案(an)目錄著錄中數(shu)據項質量的(de)好壞，進而影響掃描(miao)文件(jian)的(de)命(ming)名，并決定檔案(an)目錄信(xin)息與(yu)圖像(xiang)掛接(jie)的(de)正(zheng)確(que)率。因此，嚴謹細致、一絲不茍(gou)是檔案(an)數(shu)字化工(gong)作的(de)基本要求(qiu)。
“這(zhe)一(yi)卷頁碼跳號，應該理順”，在檔(dang)案(an)目(mu)錄的(de)著錄工(gong)作中，為(wei)準確揭示檔(dang)案(an)信息(xi)，真實描(miao)述檔(dang)案(an)特征(zheng)，為(wei)客戶提(ti)供精準的(de)檢索入口，提(ti)高檔(dang)案(an)的(de)利用效率，久違而熱烈的(de)業務討論交流呈現(xian)在數字化加工(gong)現(xian)場。
“檔(dang)案(an)紙張幅面超出了掃(sao)描儀，要拼接(jie)掃(sao)描圖(tu)像”，“掃(sao)描圖(tu)像角度(du)太斜，要糾偏”……在檔(dang)案(an)文件的掃(sao)描中，我們秉持嚴謹的態度(du)，為每一頁(ye)面信息的完整(zheng)真實，大家不(bu)惜返工。
“標(biao)題中(zhong)有錯別字，保管(guan)期(qi)限沒有著錄(lu)，文件中(zhong)有一(yi)頁漏掃了(le)(le)”……在數據(ju)質(zhi)量(liang)檢驗中(zhong)，為了(le)(le)每一(yi)個數據(ju)項賦值(zhi)正確無誤(wu)，為了(le)(le)每份文件掃描(miao)真實完整(zheng)，質(zhi)量(liang)檢驗逐(zhu)條(tiao)逐(zhu)項逐(zhu)份逐(zhu)頁進行審核(he)，與(yu)懈怠說(shuo)“NO”。
檔案數字化是一(yi)(yi)項實實在(zai)在(zai)的(de)工作，它需要(yao)一(yi)(yi)字字的(de)錄入(ru)，一(yi)(yi)頁頁的(de)掃描，每(mei)一(yi)(yi)流程的(de)完成(cheng)都是精力的(de)消耗、時間的(de)凝聚。我們不舍(she)晝(zhou)夜，快馬加鞭與(yu)時間賽跑(pao)；我們迎難而上，戰勝身體的(de)不適(shi)和(he)倦怠；我們堅(jian)信聚沙成(cheng)塔，集腋成(cheng)裘；一(yi)(yi)分耕(geng)耘，一(yi)(yi)分收獲。
檔案(an)數字化(hua)加工(gong)，從“紙間”到“指尖(jian)”的躍遷(qian)，從傳統到創新的跨越。我們堅信改變的路上從不平(ping)坦，跌(die)倒了再爬(pa)起就這么(me)簡單。
